Статьи

Как подать документы для регистрации реорганизации ООО в налоговую?

Как подать документы на реорганизацию?

Перед тем как подать документы в ФНС (налоговая инспекция) для регистрации реорганизации необходимо проверить:

  • соответствуют ли представляемые документы установленным законодательством требованиям (более подробно Вы можете ознакомится на сайте ФНС);
  • весь ли перечень документов вы подаете (зависит от формы реорганизации);
  • не содержат ли документы недостоверных сведений (неточностей, искажений в содержании). Имейте ввиду, если руководитель общества предоставит в налоговую документы, содержащие недостоверные сведения, то он может быть привлечен к административной ответственности (см.: ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ). Наказания за такое правонарушение — предупреждение или штраф в размере 5 тыс. руб.

В какую налоговую нудно подавать документы?
Перед тем как представить документы, имеет смысл проверить, осуществляет ли налоговая инспекция функции регистрирующего органа или нет. Дело в том, что в городах с численностью населения не менее 1 млн человек могут быть созданы единые регистрационные центры (например в Санкт-Петербурге это МИ ФНС № 15, в Москве регистрирующим органом является МИФНС № 46) Именно туда нужно подавать документы для регистрации реорганизации ООО, находящегося на территории Москвы и Санкт-Петербурга.
Документы в налоговую инспекцию можно предоставить любым из следующих способов
1) непосредственно в налоговый орган — лично заявителем (генеральным директором или иным лицом, действующим от имени общества без доверенности) либо через представителя по нотариально удостоверенной доверенности, которому понадобится приложить к документам такую доверенность или ее копию, заверенную нотариусом;

2) в многофункциональный центр — лично заявителем или через представителя по нотариально удостоверенной доверенности, которому понадобится приложить к документам такую доверенность либо ее копию, заверенную нотариусом;

3) по почте — почтовым отправлением с объявленной ценностью при его пересылке с описью вложения;

4) путем направления электронных документов, подписанных электронной подписью, через информационно-телекоммуникационные сети (в т. ч. Интернет):

  • через сайт ФНС России с помощью сервиса «Подача электронных документов на государственную регистрацию»;
  • через единый портал государственных и муниципальных услуг.

В подтверждение того, что документы поданы, инспекция выдает заявителю расписку в получении документов с указанием их перечня и даты принятия.

  • Если документы представлены непосредственно в инспекцию, то в этот же день расписку выдают на руки заявителю либо его представителю, действующему на основании нотариально удостоверенной доверенности.
  • При подаче документов в многофункциональный центр заявитель (представитель заявителя по нотариально удостоверенной доверенности) получает расписку от сотрудника центра на руки в день представления документов.
  • Если документы направлены по почте, инспекция высылает в адрес заявителя письмо, содержащее экземпляр расписки и уведомление о вручении. Письмо направляют по почте не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документов.
  • Если заявитель направил документы в электронной форме через Интернет, инспекция не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документов, направляет расписку в форме электронного документа. Расписку высылают по адресу электронной почты, указанному заявителем.

Кроме того, на следующий день после принятия документов инспекция размещает соответствующую информацию на сайте ФНС России (сервис «Сведения о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, в отношении которых представлены документы для государственной регистрации). Там же Вы сможете отследить решение о регистрации.
В течение пяти рабочих дней с момента получения комплекта документов налоговая инспекция должна принять одно из решений

  • зарегистрировать созданное юридическое лицо (лица) и (или) прекращение деятельности ООО — в зависимости от формы реорганизации;
  • отказать в такой регистрации.

При успешном прохождении процедуры регистрации инспекция не позднее одного рабочего дня с момента регистрации выдает

  • свидетельство о государственной регистрации созданного юридического лица с приложением листа записи ЕГРЮЛ, а также экземпляр устава этого лица с отметкой инспекции и (или)
  • лист записи ЕГРЮЛ с информацией о прекращении деятельности ООО.

Если комплект документов направлен через Интернет, заявитель получает итоговые документы в электронной форме по e-mail. По своему усмотрению заявитель может потребовать выдачи таких документов в письменном (бумажном) виде.